Dịch vụ gia hạn chữ ký số 3 năm (36 tháng) là giải pháp giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân tiếp tục duy trì hiệu lực của chứng thư số để thực hiện các giao dịch điện tử mà không bị gián đoạn. Việc lựa chọn gói 3 năm thường mang lại chi phí tối ưu nhất so với việc gia hạn từng năm lẻ.

Dưới đây là thông tin chi tiết về giá cả, thủ tục và các lưu ý khi bạn thực hiện gia hạn gói 3 năm:

Mức giá có sự chênh lệch tùy thuộc vào nhà cung cấp và chính sách của các đại lý:

Để quá trình gia hạn diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ (bản scan hoặc ảnh chụp) sau:

• Giấy phép kinh doanh (GPKD) của doanh nghiệp.

• CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

• Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là người đại diện pháp luật).

Quy trình thường diễn ra online và mất từ 15 phút đến 1 giờ:

1. Liên hệ: Gửi hồ sơ cho nhà cung cấp hoặc đại lý để chọn gói 3 năm.

2. Gia hạn từ xa: Kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ cập nhật thời hạn mới trực tiếp trên USB Token cũ của bạn qua các phần mềm như UltraView hoặc TeamViewer.

3. Cộng dồn thời gian: Nếu chữ ký số cũ của bạn vẫn còn hạn, thời gian thừa sẽ được cộng dồn vào tổng thời gian mới.

4. Thanh toán: Thực hiện chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt theo hướng dẫn.

Sau khi nhận được thông báo gia hạn thành công, bạn bắt buộc phải thực hiện cập nhật thông tin chứng thư số mới lên các hệ thống giao dịch để tránh bị lỗi khi ký:

• Hệ thống Thuế điện tử: Khai báo lại số serial mới của chứng thư số.

• Hệ thống BHXH và Hải quan: Cập nhật lại thời hạn mới để không bị gián đoạn việc kê khai.

Bạn nên thực hiện gia hạn trước khi hết hạn khoảng 30 đến 60 ngày để đảm bảo các dịch vụ công luôn được thông suốt.