Dịch vụ gia hạn chữ ký số MISA là quy trình cập nhật và kéo dài thời hạn sử dụng của chứng thư số (USB Token hoặc Remote Signing) khi sắp hết hạn, nhằm đảm bảo các giao dịch điện tử như khai thuế, nộp BHXH và ký hóa đơn không bị gián đoạn.
Dưới đây là các thông tin chi tiết về thủ tục, báo giá và quy trình thực hiện:
1. Báo giá gia hạn (Tham khảo)
Chi phí gia hạn thường dao động tùy theo đối tượng và thời hạn đăng ký:
• Dành cho Tổ chức/Doanh nghiệp: Khoảng từ 1.350.000 VNĐ (1 năm) đến 4.550.000 VNĐ (5 năm).
• Dành cho Cá nhân/Hộ kinh doanh: Khoảng từ 550.000 VNĐ (1 năm) đến 1.850.000 VNĐ (5 năm).
• Lưu ý: Nếu bạn gia hạn trước khi hết hạn, thời gian hiệu lực còn lại của chứng thư cũ sẽ được cộng dồn sang chứng thư mới.
2. Các phương thức gia hạn phổ biến
Bạn có thể chủ động thực hiện gia hạn theo 3 cách sau:
• Qua ứng dụng MISA eSign (Dành cho chữ ký số từ xa):
1. Truy cập app MISA eSign, chọn Quản lý chứng thư và nhấn Gia hạn.
2. Chọn gói dịch vụ và thanh toán online (QR code, ATM, hoặc thẻ quốc tế).
3. Xác nhận hồ sơ bằng sinh trắc học (FaceID/TouchID) hoặc mã OTP.
• Qua USB Token (MISA CA Token Manager):
1. Cắm USB Token vào máy tính và mở phần mềm MISA eSign.
2. Chọn Gia hạn chứng thư số và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để đặt hàng.
3. Sau khi được phê duyệt, hệ thống sẽ cập nhật chứng thư mới trực tiếp vào USB.
• Liên hệ trực tiếp MISA: Gọi hotline 024 3795 9595 hoặc 0904 885 833 để được nhân viên hỗ trợ thủ tục và nhận báo giá.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để quá trình xác minh diễn ra nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị sẵn:
• Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
• Mẫu yêu cầu gia hạn đã đóng dấu (đối với USB Token).
4. Lưu ý quan trọng sau khi gia hạn
Sau khi nhận được chứng thư số mới, bạn bắt buộc phải thực hiện cập nhật số seri mới trên các trang dịch vụ công như:
• Hệ thống Thuế điện tử.
• Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội (BHXH).
• Hệ thống Hải quan điện tử.
Việc này giúp tránh các lỗi không ký được hồ sơ do sai lệch thông tin chứng thư số trên hệ thống của cơ quan nhà nước.